個人情報保護方針

株式会社海邦総研(以下「当社」とします。)は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考えております。

当社は、個人情報の保護を確実に実践していくために個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、すべての役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

1.個人情報の適切な取得・利用・提供・預託

当社は、個人情報の取得にあたって、本人に対して個人情報の目的を明らかにし、同意のうえで取得します。

当社は、取得した個人情報を当初の利用目的の範囲に限定して利用し、適切に取り扱い、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

当社は、本人の同意がある場合及び法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供、預託いたしません。また、本人の同意があった場合でも、当社以外の第三者に個人情報を預託、提供する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、契約等によって保護水準を守るよう定め、適切に取り扱います。

2.個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的において、氏名、住所、所属企業・団体名、電話番号・メールアドレス等の個人情報を取得、利用します。

(1)セミナー等参加者の個人情報は、当該サービスに関するご連絡、その他必要な事務手続等に利用します。

(2)アンケート調査等を送付するために個人情報を取得する際には、適法かつ適正な手段によるとともに、その手段をアンケート調査案内等に記載し、当該アンケート調査の実施目的に限定して利用します。

(3)アンケート調査等に回答された方の個人情報は、当該アンケート調査の実施目的に限定して利用します。

(4)コンサルティング業務に伴って、お客様より預託された個人情報は、当該業務における分析、集計等に必要な範囲に限定して利用します。

(5)当社のお客様、お取引先等のご担当者の方の個人情報は、業務上の各種ご連絡等に利用します。また、当社が提供するサービスのご案内等をお送りすることがあります(こうした案内がご不要の場合には、お申し出ください)。

(6)当社でお預かりした就職等希望の方の個人情報は、採用活動の目的に限定して利用します。

(7)その他、当社と関係する方の個人情報につきましては、それぞれの利用目的に限定してお預かりします。

3.個人データの共同利用

当社は、株式会社沖縄海邦銀行との間で利用目的の範囲内において、下記のとおり個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合には、その法令等に従います。

(1)共同利用する個人データの項目

①お客さま個人に関するデータ

お客さまに関する次のデータのうち、業務上必要な範囲のものとします。

氏名、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、職業、勤務先、勤務先電話番号、勤務年数、投資に関する知識、経験、年収、資産内容負債内容、家族構成等

②お取引状況に関するデータ

お取引状況に関する次のデータのうち、業務上必要な範囲のものとします。

各種口座番号、各取引履歴、各取引残高、各勘定科目残高、各勘定科目残高推移、債務者概況、債務者区分、保証人状況、担保明細等

③お客様からいただいた資料等

お客様からいただいた次の資料等のうち、業務上必要な範囲のものとします。

本人確認資料、税務申告書、各種許認可証、登記簿謄本、各種証明書、決算書に記載された情報等

(2)共同利用者の範囲

①株式会社沖縄海邦銀行

②株式会社沖縄海邦銀行の有価証券報告書等に記載されている同行の連結子会社

(本日現在の同行の子会社は次のとおり)

かいぎんカード株式会社

(3)利用目的

①県内経済や産業動向等に関する調査研究活動での情報収集やアンケート実施等のため

②その他、当社の事業活動及びサービス提供を適切に実施するため

(4)個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社沖縄海邦銀行

4.個人情報に関する安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。

当社は、適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、役員、社員、協働者に対する教育を徹底します。

5.個人情報に関する法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施、運用するとともに、これを継続的に改善します。

7.個人情報に関するお問い合わせ

当社は、取得した個人情報について、本人から開示、訂正・削除の要求、苦情もしくは相談があった場合にはこれに応じます。

<苦情や相談等のお問い合わせ先>

お問い合わせ窓口:事業支援部(総務・経理担当)Tel:098-869-8700

受付時間 ; 平日9:00 ~ 17:00(土・日・祝祭日及び12月31日を除く)

制定日 2006年1月15日

改定日 2017年3月29日

株式会社海邦総研

代表取締役社長 親川 秀光